如何成功主持一场会议??

贡献者: 梦想天空2214

无论是身在职场还是其他场景中,总会面对各种各样的会议,如果让你来主持一场会议,让你来掌控全局,你准备怎么做呢?

1在会议开始之前,即会议准备阶段,我们首先就是要明确此次会议的目的,准备会议议程,以及所需要的资料文件等等,以及参会人员的时间地点的通知,告知大家会议的内容让大家做好会议前的准备!

2在会议开始之前,作为会议的主持者要提前几分钟到场,与提前到场的人员打招呼、问好,营造轻松、亲切的氛围,活动尽量准时开始,若人员没有到齐。可将重要事情拖后讨论。

3在会议过程中,作为会议的支持者,要合理分配时间,将会议事项逐个讨论,适当分配大家的发言时间,多与参与成员沟通交流,,鼓励参与成员积极表达。

4作为会议主持者,要保证自己说话的音量和语速始终,让大家都能听到以及听清所要表达的意思。会议结束后要及时的进行小结,把此次会议讨论的结果告知大家。

5结束后,要让大家清楚会议的决定,着手所要做的工作,把重要的内容告知没有参加会议的人。

主持一场会议,事前一定要充分准备,这样在主持会议时菜不慌不乱有序进行。

当然在会议过程中要多用会议技巧,促成完美的会议!

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